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关于2018/2019学年第一学期学籍审查、处理工作的通知

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时间:2018-09-07

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各教学单位、各班级、各相关学生:

2018/2019学年第一学期学籍审查、处理工作已经开始。请各教学单位根据教务处提供的学籍拟处理意见,及时向相关学生下发《学籍异动拟处理通知单》,并通知学生及时到教务科办理相关手续。具体工作通知如下:

一、学籍审查范围:

全体在校学生。

二、学籍审查标准

学籍审查标准以学生在校期间所学课程成绩为依据,根据《南京工程学院本科生学籍管理规定》第八章第三十六条的规定执行。

具体条款如下:

凡学生所学课程(不含公共选修课程、跨专业选修课)获得学分低于以下标准者,应转入下一年级学习。

学分获得标准:

一年级结束时,获得学分低于20学分;

二年级结束时,获得学分低于60学分;

三年级结束时,获得学分低于100学分;

四年级结束时,获得学分低于140学分(本条仅适用于五年制专业学生)。

三、留级、跟班试读、留级试读与退学

1、第一次达到留级标准者,应办理留级,也可以由学生本人向学校提出跟班试读申请,经学生家长同意,学生所在教学单位主管领导批准,报教务处审批同意,学生可以继续跟班学习,但是学籍记录中要进行相应的记载。

未在规定时间内申请跟班试读,或跟班试读申请未被批准者,必须转入下一年级学习。

2、第二次达到留级标准者,应办理退学,也可以向学校提出留级试读申请,学校视其学业情况决定是否给予留级试读的机会。

留级试读须由学生本人及家长提出申请,经学生所在教学单位同意,报教务处批准后,才可办理留级试读手续;

学生只有一次留级试读机会,留级试读期为一年,留级试读期间学校保留其学籍。留级试读期间,如学生学习不努力或发生违纪行为,即中止留级试读,责令退学

未在规定时间内申请留级试读或申请留级试读未被批准者,应予以退学

3第三次达到留级标准者,应取消学籍,予以退学

三、注意事项

1申请跟班试读的学生应填写《南京工程学院跟班试读审批表》;

2申请留级试读的学生应填写《南京工程学院留级试读审批表》;

3申请跟班试读与留级试读的需要学生家长到校办理。910-14教务处专门受理学生与学生家长到校办理试读审批手续。

四、学籍处理的工作日程安排:

日期

工作日程

相关部门

9.7

学籍审查

教务处

9.10

教务科下达《学籍拟处理意见》

教务处

9.10-9.11

教学单位下达《学籍异动拟处理通知单》到学生本人

学生所在教学单位

学籍异动拟处理通知(附件一)

9.10-9.14

 

教务科接受学生复议

 

教务处

学籍异动复议申请表(附件二)

9.10-9.14

教务科办理学籍异动

发放《学生学籍异动循环单》

教务处

学籍异动循环单

9.10-9.14

教务处审批学生的试读申请

申请试读必须家长到校办理

留级试读审批表(附件三)

跟班试读审批表(附件四)

9.10-9.14

教务科对通过试读审批的学生办理学籍异动,发放《学生学籍异动循环单》

教务处

学籍异动循环单

9.17-9.18

教务科统计全院学籍异动情况,向相关教学单位反馈《学生学籍异动情况汇总表》

教务处

学籍异动情况汇总(电子表格)

9.19

学生所在教学单位将学籍处理结果通知到学生本人及学生家长、班主任

学生所在教学单位

 

  教务处

 2018年9月7日